O método Scrum é uma forma de aumentar a eficiência e a qualidade dos projetos do negócio, principalmente os mais complexos. Ele se baseia nos métodos ágeis e tem como objetivo reduzir o tempo de entrega.
Além disso, permite se adaptar a mudanças durante as etapas de produção. Para quem nunca usou uma metodologia ágil, a aplicação desse conceito pode ser um pouco difícil no começo.
Mas a grande verdade é que a metodologia é bem simples, desde que todas as etapas sejam devidamente seguidas. É assim que projetos complexos serão executados em menos tempo e sem a necessidade de usar tantos recursos.
Inicialmente, ele foi usado no desenvolvimento de software, mas possui uma dinâmica que pode ser aplicada em outras empresas para aprimorar a gestão de projetos.
De forma geral, quem quer melhorar a maneira como os projetos são conduzidos, deve investir no método Scrum. Mas para aproveitar todas as vantagens que ele traz, é necessário conhecer alguns aspectos do assunto.
O que é método Scrum
A metodologia Scrum nada mais é do que um conjunto de práticas que ajudam a gerenciar projetos complexos, principalmente aqueles em que os profissionais não conhecem as etapas e necessidades.
Por ser focado nos membros da equipe, os processos se tornam mais simples e seus registros ficam visíveis durante o andamento das etapas. Os participantes sabem em qual fase ele se encontra, o que já foi concluído e o que deve ser feito.
Um fabricante de proveta graduada de vidro 100ml consegue apresentar seus produtos em menos tempo, mas sem prejudicar a qualidade.
A metodologia é aplicada por meio de ciclos rápidos conhecidos como sprints e que trazem um tempo determinado para a conclusão das atividades, algo que leva em torno de 2 a 4 semanas.
A prioridade do método é a criatividade e a fluidez dos processos e para que isso seja concretizado é preciso seguir alguns princípios. São eles:
- Flexibilidade dos resultados;
- Flexibilidade dos prazos;
- Times pequenos;
- Revisões constantes;
- Colaboração;
- Orientação de projetos.
O método também permite a correção de erros organicamente durante os sprints e é justamente por isso que o Scrum é considerado uma metodologia ágil.
Como aplicar o método Scrum
Depois de conhecer essa metodologia, é necessário saber quais são as etapas para colocá-la em prática. As principais delas são:
Montar uma equipe
A primeira coisa que precisa ser feita é montar uma equipe multidisciplinar que vai colocar em prática todas as etapas do desenvolvimento do produto.
É nesse momento que o gestor de um fabricante de selo pet galvanizado vai delegar os papéis centrais do Scrum, sendo eles o product owner e o scrum master, além de outros profissionais que vão fazer parte do time.
É importante que o scrum master seja um profissional que entenda muito bem a metodologia que será aplicada.
Criar o product backlog
Depois, é necessário planejar o product backlog para definir as funcionalidades do produto e estabelecer a ordem de prioridade da execução.
Esse elemento pode ser alterado durante o processo, ao passo que novas necessidades surgem e todas as alterações precisam ser feitas pelo product owner.
Planejar o sprint
Depois de criar o product backlog, é necessário planejar os sprints de trabalho. Deve-se definir o tempo de duração de cada um, considerando que seguem um padrão.
O gestor deve pensar nas atividades que serão realizadas em cada sprint e quem serão os responsáveis por elas. Esse planejamento é muito importante para que todo o processo possa ser continuado.
Organizar o processo visualmente
É necessário organizar o processo de forma virtual porque isso ajuda a acompanhar o andamento possibilitando que um fabricante de persiana horizontal 2 metros consiga verificar o status de cada atividade.
A melhor forma de fazer isso é pelo método Kanban, outra metodologia ágil que ajuda a classificar as tarefas entre aquilo que deve ser feito, o que está sendo feito e o que já foi finalizado.
Uma dica é usar post-its em um quadro dividido ou até mesmo ferramentas de gerenciamento de projetos.
Fazer reuniões diárias
As reuniões diárias são muito importantes para planejar o dia de trabalho e analisar o que pode ter dado errado, além daquilo que foi positivo no dia anterior.
Todas essas informações vão embasar o planejamento de todas as atividades que serão realizadas no dia.
Garantir a transparência das etapas
A equipe precisa ter uma visão clara dos processos, status de tarefas e requisitos de entrega, e a transparência é algo fundamental para implementar a metodologia Scrum.
Dar e oferecer feedback
O feedback é uma ferramenta indispensável em qualquer situação, principalmente para os colaboradores recém-chegados na companhia.
O gestor de uma empresa de renovação cadastro ANTT deve oferecer feedbacks para os colaboradores, relacionados aos seus pontos fortes e fracos e o que precisa ser melhorado.
É muito importante pedir a opinião dos profissionais sobre a implementação da metodologia, para que fique mais fácil melhorá-la constantemente durante a aplicação.
Benefícios da metodologia Scrum
O Scrum é uma ferramenta que ajuda a desenvolver projetos complexos e de maneira mais simples e prática, mas ele também traz muitos outros benefícios para a organização. Entre eles estão:
Entregas previsíveis
O método segmenta o projeto em diferentes etapas para que seja possível gerenciá-lo rapidamente e de forma assertiva. Isso acontece porque com o uso dos sprints, a equipe tem mais facilidade para planejar e executar as entregas em pouco tempo.
Cada sprint é desenvolvido com alguns incrementos que formam o produto, por isso, sempre haverá entregas e elas deixam a equipe mais engajada porque os resultados são examinados em curto prazo.
Autonomia no gerenciamento
O projeto de um despachante de carros envolve micro entregas e se apenas uma pessoa foi responsável por direcionar toda atividade para o colaborador, a velocidade não será tão satisfatória.
Por essa razão, um dos pontos mais importantes do método Scrum é a colaboração, visto que além de fazer com que o colaborador interaja com o projeto, também cria senso de responsabilidade e aumenta a performance da equipe.
Os profissionais vão identificar os próximos passos e terão mais segurança para executá-los, sem que seja necessário solicitar a entrega. Como resultado, o time será autogerenciável e ainda vai melhorar sua motivação.
Mais transparência para o cliente
Uma das maiores reclamações dos clientes é receber um produto diferente daquilo que foi solicitado, e isso acontece por problemas em relação à transparência da empresa para com o consumidor.
Também pode acontecer por conta de longos prazos, algo muito comum no gerenciamento tradicional de projetos.
Um fabricante de suporte para fixação de painel solar deve usar o método Scrum porque nenhuma organização pode esconder alguma coisa do cliente, mas o grande problema é a falta de clareza de que algo estava desalinhado.
A metodologia envolve todas as partes no projeto, inclusive os clientes, permitindo que participem ativamente, enquanto os alinhamentos são feitos constantemente em cada entrega parcial.
Dessa forma, o consumidor pode opinar e pontuar possíveis melhorias para as próximas etapas do projeto.
Melhorias contínuas
Por fim, outro benefício são as melhorias contínuas, devido aos feedbacks constantes por parte de colaboradores e clientes, fornecidos durante as reuniões diárias.
Por conta das ferramentas usadas na metodologia, a equipe de um fabricante de prótese de cabelo natural vai avaliar e mensurar as ações executadas ao longo do processo e verificar se estão atingindo os resultados esperados.
Quando identificar as possíveis melhorias, elas podem ser aplicadas nas próximas etapas o que potencializa ainda mais os resultados, incrementando o produto e aumentando o desempenho.
Melhora a colaboração do time
Para que tudo saia de acordo com o planejado, a equipe precisa estar perfeitamente alinhada, e a cooperação é uma regra que não pode ser negociada para o funcionamento do Scrum.
Mas para que o time de um fabricante de rolo de plastico stretch seja realmente colaborativo, é fundamental trabalhar a transparência e a interação de todos.
É por isso que a metodologia Scrum usa ferramentas como as reuniões diárias que ajudam a alinhar a equipe, aumentam a produtividade, ampliam a visibilidade sobre as entregas e reduzem o tempo necessário em cada atividade.
Considerações finais
Existem muitas empresas que podem extrair todos os benefícios e o potencial da metodologia Scrum. Independentemente do porte ou segmento do negócio, ela torna os processos internos muito mais organizados e transparentes.
Além de melhorar o desempenho da equipe, também eleva o nível de satisfação do cliente, tendo em vista que ele também participa de toda a execução das tarefas de seu projeto.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
